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FAQ

A continuación encontrará un banco de preguntas frecuentes que contienen las inquietudes más comunes.

Preguntas frecuentes con respecto a la generación del informe de postulación

¿En que aparte del documento de postulación, se registra lo relacionado con los aspectos técnicos (excelencia operativa) de la interventoría en el proyecto?

La gestión relacionada con la excelencia operativa, se registra a través de la MED (matriz de evaluación de desempeño), que se presenta directamente a la ANI. La MED no hace parte de la información que se debe presentar a la Universidad de Los Andes.

¿El premio tiene en cuenta, sólo el resultado de la evaluación del informe de postulación?

No. Conscientes de que la excelencia en interventoría, contempla la excelencia organizacional y la excelencia operativa, se tendrá en cuenta la evaluación del informe de postulación y el resultado de la Matriz de evaluación de desempeño (MED), con un peso de 50% de cada uno, sobre la calificación final.

¿Para el caso del criterio estratégico, se ha adoptado el marco estratégico de una de las empresas del consorcio de interventoría? Esto es válido?

Sí. Es válido. Lo importante es que exista una alineación con los objetivos del Consorcio, y que se hayan planteado estrategias para la divulgación e interiorización apropiada en las empresas del consorcio.

¿Cuál es el mejor instrumento para la Autoevaluación de los criterios?

El que Uds. consideren apropiado. Pueden ser varios. AYUDA Hay aspectos que nos gustaría resaltar de nuestra gestión, pero no aparecen relacionados en los subcriterios. ¿Los podemos plasmar? Por supuesto. Es importante que resalten este tipo de aspectos. Hay puntos de mejora que ya hemos detectado.

¿El relacionarlos en el informe, nos baja la calificación?

No. Por el contrario, se considera un aspecto positivo la identificación y planteamiento del respectivo plan de acción.

¿Qué se registra en el ítem perfil de la organización?

El resumen ejecutivo de la autoevaluación.

¿El detalle de los instrumentos aplicados, con sus respectivos resultados, se deben anexar?

No. Es importante que los soportes se almacenen, para presentarlos al evaluador.

¿Quiénes recibirán visita de los evaluadores?

Todos los postulantes tendrán la oportunidad de argumentar a los evaluadores, lo expuesto en el informe de postulación.

¿A que hace referencia cada subcriterio de riesgos?

  • Evaluar riesgos e identificar modos de abordarlo: Hace referencia al proceso aplicado para la identificación, análisis, y planteamiento de la estrategia genérica de respuesta a los riesgos.
  • Plan de prevención de riesgos: Hace referencia al proceso aplicado para la definición del plan detallado de respuesta a los riesgos.
  • Metodologías para el control de riesgos: Hace referencia a los procesos que se aplican para el seguimiento y control a los riesgos identificados.

¿Se requiere que se incluya en el informe una calificación cualitativa de criterios y subcriterios?

Si. Se requiere. Es una calificación cualitativa subjetiva, a nivel de subcriterio, criterio y organización. Es producto de la reflexión participativa por parte de los equipos de cada postulante (autoevaluación), y corresponde a uno de los siguientes rangos:  

¿Cómo califico cada criterio?

Se deduce partiendo de la calificación cualitativa de cada sub-criterio, convirtiendo la calificación cualitativa en calificación cuantitativa (ver tabla sugerida para conversión de calificación cualitativa a cuantitativa), y aplicando el promedio de los sub-criterios. Ud. Puede también darle peso a los sub-criterios, y en este caso ponderar para obtener un total por criterio.

¿Si el informe en relación con la aplicación del modelo, toma más de 24 páginas, baja la calificación? 

No. Con relación a: “(…) Entre los requisitos que solicitan para participar se requiere lo siguiente" Las firmas de interventoría deben tener por lo menos seis meses de constituidas y haber sido evaluadas bajo las consideraciones y procedimientos de Auditoria Técnica de la oficina de control Interno de la ANI, mediante la Metodología de Evaluación de Desempeño MED en cualquiera de los modos de infraestructura de Transporte".

¿Cómo sabemos si nuestra interventoría fue evaluada bajo el criterio MED y quien lo certifica? o como lo podemos demostrar?

La Oficina de Control Interno hará la evaluación respectiva, con el fin de que se cumpla con este requerimiento. Esto para que la misma este actualizada. De hecho, una vez la firma diga que se postula entra en la programación de evaluación de la MED.

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